21grams Logo 21grams
SE

E-arkiv

Trött på att leta bland fakturaunderlag när kunden ringer? Eller tar arkiveringen alldeles för mycket utrymme och tid? Då kan 21grams e-arkiv vara den modernaste lösningen.

Visserligen har kravet på att lagra bokföringsmaterial sänkts från tio till sju år, men att upprätta ett effektivt, säkert och lättillgängligt arkiv kan vara ganska krävande. Åtminstone om du har behov av kontinuerlig tillgång till fakturor eller andra underlag. Via 21grams e-arkiv uppfyller du bokföringslagens krav samtidigt som du får både struktur och en säker förvaring. När vi skapar en faktura, oavsett kanal, sparar vi ner en kopia i vårt e-arkiv.

Du kommer enkelt åt arkivet via din dator, telefon eller surfplatta. Designen är responsiv, det vill säga anpassad till din skärm och du får snabbt koll på hur fakturan distribuerats, fysiskt eller digitalt. Vi kan skicka en arkivfil till dig eller du kan söka direkt i systemet via egen inloggning. Du bestämmer själv vilka sökbegrepp du vill använda. Du kan även enkelt låta din outsourcade kundtjänst få tillgång till ditt arkiv.

”Du kommer enkelt åt arkivet, via din dator, telefon eller surfplatta.”

Vi har lång erfarenhet av e-arkivering och har tillsammans med våra kunder förbättrat och förädlat tjänsten vad gäller bland annat säkerhet, API-integration och flexibilitet i bolags- och dokumenttypshantering.

Inom vårt erbjudande att digitalisera posten kan du kombinera e-arkiv med flera andra tjänster som e-arkiv, e-post, digitala brevlådor samt e-faktura och fysiska brev. Dessutom kan du via vår tjänst Addoro knyta ihop de olika delarna till ett enda digitalt och molnbaserat flöde, oavsett distributionskanal.

Tre goda skäl att välja 21grams

Tillgängligt. eArkvivet är plattformsoberoende, webbaserat och du hittar snabbt och enkelt en faktura som skickats till din kund.

Flexibelt. En arkivfil som skickas direkt till dig eller söka direkt i arkivet på egen hand? Eller låta ditt eget verksamhetssystem tala med 21grams system? Du väljer.

Snabbt. Kunden behöver inte vänta på att få den efterfrågade fakturakopian skickad till sig.

 

Hur kan vi hjälpa dig?

Kontakta mig redan idag så berättar jag mer om hur vi kan hjälpa dig till till ett smartare arkivering av ert bokföringsmaterial.

Mejla Dan Ring Dan

Vill du att vi kontaktar dig?

Fyll i dina uppgifter här så kontaktar vi dig.